Expo Checklist #6

Open
opened 2019-04-17 08:23:06 +00:00 by Damillora · 0 comments
Owner

Tentukan:

  • Tema + Konsep + Tujuan Expo
    • Tema (#3)
    • Konsep (#7)
    • Tujuan dan Target (#8)
  • Cari info ke SCAC (tanggal fix, NC dimana, sewa berapa, bisa kapan, sound system
    • Deadline: 1 Juni 2019
  • Layout Expo + Tata Barang (#10)
  • Konten Acara (#9)
    • Untuk member nongkrong, nyangkut di tenda, supaya maba penasaran + supaya tidak diragukan maba
  • Sistem Marketing
    • bentuk tim (tahun lalu namanya tim Promosi)
    • alur dari member dateng -> daftar -> enjoy expo
  • Paperwork:
    • Tentukan harga masuk dan benefit apa aja bila masuk NC (diskusi MS + DPI + Bendahara)
    • Kalau tidak bisa kasih benefit jangan kasih jaminan

Lakukan:

  • Ajakan ke alumni ASAP
  • Buat absensi
    per batch, per jobdesc (#4)

Pembagian Tugas:

  • Persiapan
    • Dekorasi (planning, dekorasi, origami, dll) (#11)
    • Design (dekor, brosur, merch. kaos, strap)
    • Nyari, beli, pinjam barang2 yang dibutuhkan untuk Expo (#12)
    • Cari tempat dan cetak hal-hal yang butuh di print
      • Brosur
      • Spanduk
      • Poster
      • Totebag
      • Kaos
    • Buat software pendaftaran
      • tanya ke Ko Nico
    • Listing barang yang mau dibeli
      • Kemudian konsultasi ke bendahara, baru beli
    • Latih dan briefing marketing
    • Simulasi Expo baut jobdesc tertentu (Marketing, orang yang like and share, pendaftaran)
    • SOP jobdesc tertentu (marketing, pendaftaran, FAQ)
  • Hari-H
    • Meja pendaftaran
    • Marketing (cosplayer, ngobrol-ngobrol)
    • Penjaga pameran (keamanan)
    • Panitia mobile -> pengecekan alur berjalan lancar + tanya tanyain
      • sebisanya yang bisa naik motor
      • datang H-1
      • bantu kontrol
      • bendahara (siapkan kuitansi) + penyerahan merch
      • tanya apa aja yang bisa ditulis duluan
Tentukan: - [ ] Tema + Konsep + Tujuan Expo - [ ] Tema (#3) - [ ] Konsep (#7) - [ ] Tujuan dan Target (#8) - [ ] Cari info ke SCAC (tanggal fix, NC dimana, sewa berapa, bisa kapan, sound system - Deadline: 1 Juni 2019 - [ ] Layout Expo + Tata Barang (#10) - [ ] Konten Acara (#9) - Untuk member nongkrong, nyangkut di tenda, supaya maba penasaran + supaya tidak diragukan maba - [ ] Sistem Marketing - bentuk tim (tahun lalu namanya tim Promosi) - alur dari member dateng -> daftar -> enjoy expo - [ ] Paperwork: - Tentukan harga masuk dan benefit apa aja bila masuk NC (diskusi MS + DPI + Bendahara) - Kalau tidak bisa kasih benefit jangan kasih jaminan Lakukan: - [ ] Ajakan ke alumni ASAP - [ ] Buat absensi per batch, per jobdesc (#4) Pembagian Tugas: - Persiapan - [ ] Dekorasi (planning, dekorasi, origami, dll) (#11) - Design (dekor, brosur, merch. kaos, strap) - [ ] Nyari, beli, pinjam barang2 yang dibutuhkan untuk Expo (#12) - Cari tempat dan cetak hal-hal yang butuh di print - Brosur - Spanduk - Poster - Totebag - Kaos - Buat software pendaftaran - tanya ke Ko Nico - Listing barang yang mau dibeli - Kemudian konsultasi ke bendahara, baru beli - Latih dan briefing marketing - Simulasi Expo baut jobdesc tertentu (Marketing, orang yang like and share, pendaftaran) - SOP jobdesc tertentu (marketing, pendaftaran, FAQ) - Hari-H - Meja pendaftaran - Marketing (cosplayer, ngobrol-ngobrol) - Penjaga pameran (keamanan) - Panitia mobile -> pengecekan alur berjalan lancar + tanya tanyain - sebisanya yang bisa naik motor - datang H-1 - bantu kontrol - bendahara (siapkan kuitansi) + penyerahan merch - tanya apa aja yang bisa ditulis duluan
Damillora added this to the Phase 1 milestone 2019-04-17 08:23:06 +00:00
Damillora added the
outline
label 2019-04-17 08:23:06 +00:00
Sign in to join this conversation.
No Milestone
No Assignees
1 Participants
Notifications
Due Date
The due date is invalid or out of range. Please use the format 'yyyy-mm-dd'.

No due date set.

Dependencies

No dependencies set.

Reference: Damillora/ExpoNC2023#6
No description provided.