Expo Checklist #6

New Issue

Damillora · 2019-04-17T08:23:06Z

Damillora commented

2019-04-17 08:23:06 +00:00

Tentukan:

Tema + Konsep + Tujuan Expo
- Tema (#3)
- Konsep (#7)
- Tujuan dan Target (#8)
Cari info ke SCAC (tanggal fix, NC dimana, sewa berapa, bisa kapan, sound system
- Deadline: 1 Juni 2019
Layout Expo + Tata Barang (#10)
Konten Acara (#9)
- Untuk member nongkrong, nyangkut di tenda, supaya maba penasaran + supaya tidak diragukan maba
Sistem Marketing
- bentuk tim (tahun lalu namanya tim Promosi)
- alur dari member dateng -> daftar -> enjoy expo
Paperwork:
- Tentukan harga masuk dan benefit apa aja bila masuk NC (diskusi MS + DPI + Bendahara)
- Kalau tidak bisa kasih benefit jangan kasih jaminan

Lakukan:

Ajakan ke alumni ASAP
Buat absensi
per batch, per jobdesc (#4)

Pembagian Tugas:

Persiapan
- Dekorasi (planning, dekorasi, origami, dll) (#11)
- Design (dekor, brosur, merch. kaos, strap)
- Nyari, beli, pinjam barang2 yang dibutuhkan untuk Expo (#12)
- Cari tempat dan cetak hal-hal yang butuh di print
  - Brosur
  - Spanduk
  - Poster
  - Totebag
  - Kaos
- Buat software pendaftaran
  - tanya ke Ko Nico
- Listing barang yang mau dibeli
  - Kemudian konsultasi ke bendahara, baru beli
- Latih dan briefing marketing
- Simulasi Expo baut jobdesc tertentu (Marketing, orang yang like and share, pendaftaran)
- SOP jobdesc tertentu (marketing, pendaftaran, FAQ)
Hari-H
- Meja pendaftaran
- Marketing (cosplayer, ngobrol-ngobrol)
- Penjaga pameran (keamanan)
- Panitia mobile -> pengecekan alur berjalan lancar + tanya tanyain
  - sebisanya yang bisa naik motor
  - datang H-1
  - bantu kontrol
  - bendahara (siapkan kuitansi) + penyerahan merch
  - tanya apa aja yang bisa ditulis duluan

Tentukan: - [ ] Tema + Konsep + Tujuan Expo - [ ] Tema (#3) - [ ] Konsep (#7) - [ ] Tujuan dan Target (#8) - [ ] Cari info ke SCAC (tanggal fix, NC dimana, sewa berapa, bisa kapan, sound system - Deadline: 1 Juni 2019 - [ ] Layout Expo + Tata Barang (#10) - [ ] Konten Acara (#9) - Untuk member nongkrong, nyangkut di tenda, supaya maba penasaran + supaya tidak diragukan maba - [ ] Sistem Marketing - bentuk tim (tahun lalu namanya tim Promosi) - alur dari member dateng -> daftar -> enjoy expo - [ ] Paperwork: - Tentukan harga masuk dan benefit apa aja bila masuk NC (diskusi MS + DPI + Bendahara) - Kalau tidak bisa kasih benefit jangan kasih jaminan Lakukan: - [ ] Ajakan ke alumni ASAP - [ ] Buat absensi per batch, per jobdesc (#4) Pembagian Tugas: - Persiapan - [ ] Dekorasi (planning, dekorasi, origami, dll) (#11) - Design (dekor, brosur, merch. kaos, strap) - [ ] Nyari, beli, pinjam barang2 yang dibutuhkan untuk Expo (#12) - Cari tempat dan cetak hal-hal yang butuh di print - Brosur - Spanduk - Poster - Totebag - Kaos - Buat software pendaftaran - tanya ke Ko Nico - Listing barang yang mau dibeli - Kemudian konsultasi ke bendahara, baru beli - Latih dan briefing marketing - Simulasi Expo baut jobdesc tertentu (Marketing, orang yang like and share, pendaftaran) - SOP jobdesc tertentu (marketing, pendaftaran, FAQ) - Hari-H - Meja pendaftaran - Marketing (cosplayer, ngobrol-ngobrol) - Penjaga pameran (keamanan) - Panitia mobile -> pengecekan alur berjalan lancar + tanya tanyain - sebisanya yang bisa naik motor - datang H-1 - bantu kontrol - bendahara (siapkan kuitansi) + penyerahan merch - tanya apa aja yang bisa ditulis duluan

Damillora added this to the Phase 1 milestone 2019-04-17 08:23:06 +00:00

Damillora added the

outline

label 2019-04-17 08:23:06 +00:00

Sign in to join this conversation.